Graphic Designer & Coordinator

Als Graphic Designer & Coordinator ben jij de schakel tussen creatie en productie.
Jouw speelveld? Verpakkingen, etiketten en marketingmateriaal.
Je zorgt ervoor dat creatieve ideeën worden omgezet in visueel aantrekkelijke, technisch correcte en wettelijk conforme bestanden, klaar om geproduceerd te worden.

Je werkt daarbij nauw samen met Product Managers, leveranciers en drukkers om alles tot in de puntjes af te stemmen.

Het is een sleutelrol waarin je grafisch werk combineert met projectopvolging: jij zorgt ervoor dat elk ontwerp uitmondt in een klaar-voor-de-winkel verpakking — mooi, consistent en volledig conform de regelgeving en onze merkstijl.

Wat je gaat doen

Verpakkingen & Etiketten (60%)

• Bestaande ontwerpen aanpassen of nieuwe ontwerpen maken (InDesign, Illustrator, Photoshop – Canva is een pluspunt).

• Bestanden aanpassen/maken volgens de snijvormen van de leveranciers.

• Teksten en opmaak verzamelen bij Product Managers en leveranciers.

• Finale bestanden naar leveranciers sturen en cromalins controleren (teksten, barcodes, kleuren).

• Algemeen opvolgen van etiketten (coördinatie met leveranciers & Product Managers).

POS-materiaal (15%)

• Folders, brochures, dozen en displays ontwerpen.

• Opvolging bij de drukker (proofread, goedkeuring, druk).

Beurzen & Evenementen (5%)

• Technische plannen beheren (m², opstelling).

• Tickets, accommodatie en logistiek organiseren.

Catalogi (5%)

• Tweemaal per jaar bijwerken.

• Toekomstige creatie en opvolging van een digitaal catalogusproject.

• Catalogi en verkoopmateriaal creëren.

Administratie & Coördinatie (15%)

• Interne communicatie en opvolging met leveranciers.

• Technische informatie, verpakkingen en producten controleren.

Overige taken

• Verpakkingsregelgeving: nieuwsgierigheid en opvolging van evoluties (bv. QR-codes, toekomstige normen).

• Website: aanpassingen buiten productfiches.

• Nieuwsbrief: templates maken.

• E-mailing: visuele elementen voor e-mailhandtekeningen + technische coördinatie.

• Een rol met impact: je ziet je werk van begin tot eind in winkels en op beurzen.

• Autonomie en ondersteuning: je beheert je projecten zelf, met steun van PM’s, marketing en een betrokken team.

• Dynamische omgeving: toegankelijke collega’s en echte teamspirit.

• Leermogelijkheden: print, verpakking, regelgeving, eventlogistiek en digitale tools.

• Pleasure & fun: office-dogs welkom, trimestriële personeelsevents en een warme, informele werksfeer.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol met concreet en zichtbaar impact.

• Een informele werkomgeving waar je vertrouwen krijgt en initiatief kan tonen.

• Collega’s die betrokken, vriendelijk en gepassioneerd zijn.

• Mogelijkheden om je vaardigheden in packaging, print en projectcoördinatie verder te ontwikkelen, met ondersteuning en opleidingen.

• Office-dogs welkom – echte viervoeters maken ons team compleet.

• Personeelsvoordelen, inclusief kortingen bij aankopen van onze producten.

• Trimestriële events om samen te ontspannen en het teamgevoel te versterken.

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

• 2 tot 4 jaar ervaring in grafisch ontwerp of packaging.

• Beheersing van de Adobe Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop).

• Goede basiskennis van MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).

• Georganiseerd, gestructureerd en betrouwbaar, met plezier in uitvoering en het afronden van projecten tot in de puntjes.

• Comfortabel bij herhalende, detailrijke taken (etiketupdates, cromalin-controles, coördinatie met leveranciers).

• Nieuwsgierige houding ten opzichte van trends en regelgeving in packaging.

• Pragmatisch, proactief en samenwerkingsgericht, met zelfvertrouwen om prioriteiten en grenzen aan te geven.

• Fulltime beschikbaar.

• Talen: FR + NL of EN - een zeer goed niveau Engels kan NL vervangen.

Niet geschikt voor kandidaten die:

• Alleen gedijen bij hoog creatief/conceptueel werk – deze rol draait om uitvoering en precisie.

• Snel vervelen bij herhalende of detailintensieve taken.

• Organisatie missen of moeite hebben met prioriteiten en deadlines.

👉 Herken je jezelf?
Solliciteer en stuur ons je CV of portfolio, of zelfs een leuk berichtje. Bij Vadigran houden we van authentieke mensen, geen standaard motivatiebrieven.